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Redémarrée depuis le 12 mai, l’activité sur site ne concerne encore, pour le moment, que des secteurs bien précis. A compter de début juin, la porte s’entrouvre encore un peu, avec de plus en plus de situations mixant télétravail et présentiel. Avec, toujours, une priorité : garantir la sécurité sanitaire de tous.

Avec 85 à 90 % de ses effectifs maintenus en télétravail encore fin mai, ses étudiants en enseignement à distance, les campus de l’Université de Strasbourg bruissent depuis un mois d’une timide reprise d’activité. Timide, mais réelle. « C’était nécessaire pour nous de revenir sur site, notamment pour gérer les relations avec les entreprises prestataires », explique Arnaud Schmitt, responsable d'exploitation du site Esplanade Sud. Tout comme le planning de rotation mis en place pour l’intervention de ces entreprises de travaux et d'entretien sur les campus, lui et ses collègues de l’équipe technique de maintenance de proximité ont commencé par alterner les demi-journées de présence. Objectif : « Se croiser le moins possible », précise Arnaud Schmitt, qui est de retour sur site à temps plein depuis le 2 juin.

Sa collègue de la Direction du patrimoine immobilier (DPI), Pauline Arth, continue elle à alterner présentiel et télétravail : « Une journée sur site pour le suivi des chantiers de l’Institut Le Bel, de l’Institut de physique biologique à l'Hôpital civil et les diagnostics techniques du nouveau Centre sportif », détaille la conductrice de travaux au département Grands projets. Le mot d’ordre général reste en effet de maintenir le télétravail, quand c'est possible. A la Direction du numérique, ont repris en priorité « les collègues de la gestion de parc et des infrastructures mais aussi certains de l'audiovisuel et des applications », détaille Julien Dupré, directeur adjoint.

Grâce à cette organisation alternée, privilégiée un peu partout, les agents limitent les contacts, afin de minimiser les risques. Même choix à la Bibliothèque de recherche juridique : « Afin d’assurer la reprise du prêt aux lecteurs*, nous sommes deux chaque matin, du lundi au jeudi, au lieu de trois habituellement, explique Béatrice Debrie, sa responsable. Cette organisation nous permet de limiter nos déplacements depuis notre domicile. »

Procédures d’hygiène strictes

Le quotidien que retrouvent les agents de retour sur site s’accompagne de procédures d’hygiène strictes. Béatrice Debrie détaille pour la Bibliothèque de recherche juridique, située à l’Escarpe : « Les documents réservés par courriel sont placés sur un chariot, qu’on emmène à l’entrée de l'Escarpe, car l’accès au bâtiment est fermé au public. Nous le désinfectons à chaque fois, car on s’est rendu compte que les lecteurs, à qui nous fixons des rendez-vous individuels, ne peuvent pas faire autrement que le toucher. Pour les retours, les documents seront mis en quarantaine dix jours ». Aurélie Brunstein évoque « les nouvelles habitudes à prendre, comme désinfecter le copieur après son passage ou mettre son masque lorsqu’un collègue entre dans le bureau − après s’être passé les mains à la solution hydro-alcoolique ! »

Dans tout cela, la convivialité au travail ne serait-elle pas la grande perdante ? Les salles de pause et autres locaux dédiés à la convivialité sont généralement fermés, les salariés doivent prendre leur déjeuner dans leur bureau. « Nous sommes tous contents de nous retrouver, ça fait du bien au moral ! » nuance Joëlle Hubé. Béatrice Debrie évoque aussi « la joie de retrouver nos lecteurs, ravis de pouvoir accéder de nouveau aux documents ». Arnaud Schmitt, de la DPI, abonde : « Les courriels et les appels téléphoniques, ça reste quand même impersonnel ! »

Il faut aussi se faire à une organisation plus agile, sans cesse mouvante. Les bibliothèques ont ainsi pu rouvrir le prêt, d'abord aux enseignants-chercheurs et aux doctorants, le 18 mai, puis aux étudiants de master dans un second temps, à partir du 25 mai.

Elsa Collobert

• Voir aussi le diaporama sur la reprise de l'activité
• Les consignes sanitaires émises par l'université, format vidéo et texte

* En plus de la Bibliothèque de recherche juridique, les bibliothèques médecine, de l'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (Inspé) Colmar, d'histoire au Palais U, du Cardo et de la Maison interuniversitaire des sciences de l'Homme-Alsace (Misha) proposent un service de prêt à la demande, sur rendez-vous. Périmètre étendu au 8 juin : bibliothèques Portique, Alinéa, géographie, Pôle européen de gestion et d'économie (Pege), Inspé Sélestat, Arts et IUT-Pharmacie (mêmes modalités).